Informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, per il trattamento dei Dati Personali forniti dai partecipanti alla preselezione dell’evento Panini Comics Made in Italy Scouting 2018

La scrivente Società Panini S.p.A. – Socio Unico, con sede legale a Modena (MO), in Via Emilio Po 380, Capitale Sociale €100.000.000,00 I.V. con Codice Fiscale e Numero Registro Imprese 02796411201 - Partita IVA IT02796411201 - Numero di iscrizione al R.E.A. di Modena 411936, Tel. +39 059 382450 - Fax +39 059 827431 (nel seguito  “Panini” o “Società”), Titolare del trattamento dei dati personali, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento generale sulla protezioni dei dati”, nel seguito il “Regolamento”) in merito a quanto segue relativamente ai dati personali (come nel seguito definiti) da lei forniti per la partecipazione alla preselezione dell’evento Panini Comics Made in Italy Scouting 2018.


FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E DATI PERSONALI TRATTATI

Il trattamento è effettuato per le seguenti finalità: 

  • permettere alla redazione di Panini SpA di valutare i progetti editoriali inviati per la partecipazione alla preselezione dell’evento di cui sopra e poter informare gli autori dell’eventuale ammissione dell’opera inviata al Panini Comics Made In Italy Scouting 2018 che si terrà durante la manifestazione Lucca Comics 2018;

In relazione alle finalità sopra indicate, i Dati Personali trattati sono: 

-     Dati identificativi (in particolare nominativo, indirizzo, telefono fisso, cellulare, luogo e data di nascita, indirizzo e-mail);

 

La Società tratterà i Dati Personali per le finalità sopra indicate nei limiti stabiliti dalla vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e nel rispetto delle Autorizzazioni pro tempore applicabili del Garante per la protezione dei dati personali.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, NATURA OBBLIGATORIA/FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATA RISPOSTA

Il conferimento dei Dati è un requisito necessario per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e per esercitare i diritti specifici in capo alla Società o a lei e per gli obblighi contrattuali di cui lei è parte, che quindi costituiscono la relativa base giuridica del trattamento per la finalità indicata al punto 1 del relativo paragrafo. Pertanto l'eventuale rifiuto a fornire i Dati Personali, in tutto o in parte, o la fornitura di Dati Personali non corretti, determina l’impossibilità alla partecipazione alla preselezione all’evento Panini Comics Made in Italy Scouting 2018.

DESTINATARI E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

In relazione alle finalità indicate al paragrafo “Finalità del trattamento e Dati Personali trattati”, i Dati potranno essere posti a conoscenza ed oggetto di trattamento da parte di persone autorizzate al loro trattamento da parte della Società, che si sono impegnate alla riservatezza o che hanno un adeguato obbligo legale di riservatezza (ad esempio, i dipendenti della Società).

 

In relazione alla finalità indicata al relativo paragrafo, i Dati Personali potranno essere condivisi con le seguenti categorie di destinatari: amministrazioni dello stato; amministrazioni regionali; autorità giudiziaria; soci e/o azionisti; società di revisione contabile, persone fisiche, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria; fornitori in ambito Information Technology; società di vigilanza.

La Società precisa che, laddove si configurino trattamenti di Dati effettuati per conto della Società medesima, i Destinatari sopra indicati potranno agire in qualità di Responsabili del trattamento specificatamente nominati da Panini.

 

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali raccolti in relazione alle finalità indicate nel relativo paragrafo “Finalità del trattamento e Dati Personali trattati” saranno conservati per il tempo necessario per la verifica delle opere inviate e validare l’eventuale ammissione al Panini Comics Made In Italy Scouting 2018 che si terrà durante la manifestazione Lucca Comics 2018. I Dati Personali raccolti verranno conservati comunque per un periodo di 3 anni dal momento della loro fornitura al fine di poter contattare gli autori per future opportunità di collaborazione o, in caso di contestazioni, per il termine prescrizionale previsto dalla normativa per la tutela dei diritti connessi, fatti salvi in ogni caso periodi di conservazione maggiori previsti da specifiche normative di settore (tra cui anche quanto previsto dall’art. 2946 cod. civ.)

I SUOI DIRITTI COME INTERESSATO

Nella sua qualità di interessato del trattamento dei Dati, lei ha il diritto, esercitabile in qualunque momento, di:

-        chiedere l'accesso ai suoi Dati, (e/o una copia di tali Dati), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;

-        chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei suoi Dati trattati dalla Società, laddove fossero incompleti o non aggiornati;

-        chiedere la cancellazione dei suoi Dati dai database della Società, laddove ritenesse il trattamento non necessario o illegittimo;

-        chiedere la limitazione del trattamento dei suoi Dati da parte della Società, laddove lei ritenesse che i Dati non siano corretti, necessari o siano illegittimamente trattati, o laddove lei si fosse opposto al loro trattamento;

-        esercitare il diritto alla portabilità dei Dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei Dati forniti alla Società che la riguardano, o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;

-        opporsi al trattamento dei suoi Dati, utilizzando una base legale relativa alla sua situazione particolare, che ritiene dovrebbe impedire alla Società di trattare i suoi Dati.

 

Lei potrà esercitare i diritti di cui sopra scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@panini.it

La Società informa inoltre che lei, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, ha sempre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (in Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenesse che il trattamento dei suoi Dati sia contrario alla normativa in ambito protezione dei dati personali effettivamente applicabile.

La presente Informativa non esclude che altre informazioni relative a Dati siano date oralmente agli interessati al momento della raccolta dei Dati medesimi.